1、明確參展目標
參展目標的制定要配合企業(yè)整體的營銷策略，應該可量化。新產(chǎn)品宣傳推廣;融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸;接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認識實力強大的買家;企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升;收集市場信息，進行實地調(diào)研;找到新的市場推銷思路。
2、建立參展組織
“展會雖短五臟具全”。因為展會的目標不止一個，功能不是單純的，所以為了更好的應對要建立一個臨時的組織機構(gòu)，統(tǒng)一安排，分工明確。在選擇參展人員時要挑選專業(yè)、敬業(yè)、有經(jīng)驗的員工，通知新老經(jīng)銷商參展展位，以便第一時間找到，安排好接待、住宿等事宜，準備好參會的產(chǎn)品、宣傳資料、道具等，做好會前宣傳工作，吸引更多的觀眾到公司展位參觀和洽談。
3、設計制作展臺
在跟企業(yè)自身的形象、氣質(zhì)、VI系統(tǒng)吻合的前提下，還要充分考慮展臺的功能區(qū)，以便用最漂亮的形象、最合理的功能區(qū)、最舒適的環(huán)境迎接客戶，體現(xiàn)企業(yè)的品牌形象，會期站臺的出色也是一個吸引客商的亮點。
4、準備好企業(yè)三證
酒類許可證，紅酒報關(guān)單，檢疫證明，食品流通許可證，食品生產(chǎn)許可證，以便會期相關(guān)政府部門的檢查;會期的接待住宿提前預定，準備好參會的產(chǎn)品、宣傳資料、道具、禮儀小姐等。
來源：西安糖酒會市場部
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